REGLAMENTO 

El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una optima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este Reglamento.

 REGLAMENTO SHERRY SWIM

 

 

El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes del evento denominado Sherry Swim.  Cualquier incidencia no recogida en el mismo, será resuelta por el Jurado de  Sherry Swim, el Director Deportivo de la prueba, un Miembro de la Organización y un Representante de los Participantes.

Art.1  ORGANIZACIÓN 

EL evento Sherry Swim  está organizada por TerraIncognita Global SL.

Art.2  PRUEBA 

El Sherry Swim es una competición deportiva de natación de aguas abiertas que discurrirá entre la ciudad de Sanlúcar de Barrameda en la orilla de la desembocadura Del Río Guadalquivir. Concretamente en la Playa de Bajo de Guía.

El Sherry Swim tendrá lugar el Domingo 30 de Mayo del 2021 en la ciudad de Sanlúcar de Barrameda, Cádiz.

El Sherry Swim consta de tres distancias, Sherry Swim Long con 3,8kms, Sherry Swim Medium con 1,9km y Sherry Swim Junior con distancias entre 150 y 500 metros según las edades de los niños.

La salida y meta está situada en la Playa de Bajo de Guía junto al Real Club Marítimo de Sanlúcar de Barrameda.

La primera salida es a las 10:30 y la última a las 13:00.

Art.3  COMPORTAMIENTO DEPORTIVO Y RESPETO AL MEDIO AMBIENTE 

El Sherry Swim se celebra con respeto absoluto hacia el medio ambiente.

Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la prueba y mantener limpio el entorno de la misma. Para ello deberán comer y beber SIN DEJAR NINGÚN ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para tal uso. 

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTE PUNTO ACARREARÁ LA DESCALIFICACIÓN INMEDIATA DEL PARTICIPANTE, pudiendo ser inhabilitado mediante un simple testimonio de cualquier miembro del equipo organizativo de la Carrera. 

Serán descalificados de la competición, los participantes que muestren aptitudes violentas o arrojen basura al medio natural. 

Los participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de éste tipo de comportamientos.

Art.4  PARTICIPACIÓN E INSCRIPCIÓN 

La participación en el Sherry Swim Long implica ser mayor de 18  años en el día de la celebración de la prueba y para Sherry Swim Medium implicar ser mayor de 16 años en el día  de la prueba.

En el Sherry Swim Junior podrán participar todas las personas entre 12 y 18 años o más cumplidas el día de la prueba.

  • 12 y 13 años (cumplidos el día de la prueba) > 150 metros 

  • 14 y 15 años (cumplidos el día de la prueba) > 250 metros 

  • 16 y 18 años (cumplidos el día de la prueba) > 500 metros 

La participación estará abierta a todas aquellas personas que formalicen correctamente tanto la INSCRIPCIÓN como el pago estipulado para las carreras. 

La cuota de Inscripción para el Sherry Swim se regirá según los siguientes plazos de pago >  Ir al apartado Inscripciones.

La inscripción al Sherry Swim implica la aceptación de las normas y la adecuada preparación del participante para la prueba, siendo éste consciente de las condiciones geográficas y meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa el evento. En este sentido, el participante exime a la Organización de los posibles problemas de salud que puedan derivarse de su participación en el Sherry Swim.

Los corredores inscritos a la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en el evento, y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la Organización de la prueba, y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes; así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil hacia las partes citadas.

 

Art. 6  DEVOLUCION DE LA INSCRIPCIÓN 

El importe de la inscripción no se devolverá bajo ningún concepto. El participante a la hora de formalizar su inscripción podrá hacer un seguro de cancelación para recibir el 100% de su inscripción en caso de baja.

Solamente serán admitidas las solicitudes de devolución por baja enviadas antes del día 15 Mayo 2021. 

Todas las devoluciones se harán antes de los 30 días siguientes a la fecha de la aceptación de la solicitud.

 

Una vez realizada la solicitud de baja, la plaza pasa a disposición de la Organización, quien la cederá al candidato que ocupe la primera posición en la lista de espera en aquel momento.

 

Art.7  DORSALES 

Los dorsales y bolsa del corredor sólo se podrán recoger en la zona habilitada de entrega, durante el sábado 29 de Mayo de 2021, de 17:00 a 21:00 horas. Para los participantes que no puedan recoger el dorsal el sábado, se habilitará en la zona de Meta una carpa para recoger los dorsales durante el domingo de 9:00 a 10:30.

El participante estará obligado a llevar el dorsal durante toda la prueba.

Cada dorsal será personal e intransferible. El dorsal tiene que ser recogido por el titular o por un tercero siempre y cuando presente autorización expresa del titular y fotocopia del dni y/o pasaporte.

A cada participante se le asignará un número de dorsal que será determinado de forma aleatoria en todos los casos, excepto para los primeros números que serán determinados por la Organización. 

Art.8  MATERIAL TÉCNICO RECOMENDADO 

La organización recomienda a los participantes del Sherry Swim a llevar el siguiente material para poder realizar la prueba:

  • Gafas de natación.

  • Gorro de natación. (la organización entrega uno a cada participante)

  • Bañador o mono triatlón.

 

El uso del Neopreno se  regirá según las siguientes condiciones:

  • Temperatura del agua menor de 14 grados > OBLIGATORIO

  • Temperatura del agua entre  14 y 22 grados > OPCIONAL

  • Temperatura del agua mayor de 22 grados > PROHIBIDO

Los participantes mayores de 50 años podrán utilizar el neopreno sea cual sea la temperatura del agua. 

Art.9  PUNTOS DE CONTROL, AVITUALLAMIENTOS Y ASISTENCIA 

El itinerario de la carrera estará señalizado con boyas. El rutómetro de la misma estará publicado en la página web oficial de la carrera. Cualquier cambio o modificación en el mismo se hará público por los mismos medios.

Cada participante deberá seguir todo el recorrido marcado, sin saltarse las boyas y pasando por el lateral de forma que la boya quede a la derecha de cada nadador.

Está totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba. De igual manera, está prohibido ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en la prueba.

Habrá un avituallamiento en la meta que dispondrá de alimentos sólidos y líquidos. Los alimentos y bebidas deberán ser consumidos en el avituallamiento mismo.

Para utilizar el avituallamiento será requisito imprescindible llevar puestos el dorsal.

Art.10  SERVICIO GUARDARROPA 

La Organización dispondrá de un servicio de guardarropa en la Meta donde los corredores podrán depositar sus pertenencias, no responsabilizándose de los objetos entregados en él.

El personal de la Organización del Servicio de Guardarropa podrá solicitar a los corredores que abran sus bolsas antes de depositarlas, para supervisar el contenido de las mismas. Ante la negativa de un corredor a abrir una bolsa, la Organización podrá rechazar el recoger dicha bolsa.

Art.11  VEHÍCULOS Y EMBARCACIONES AUTORIZADOS 

Los únicos vehículos y embarcaciones que podrán seguir la prueba, serán los acreditados por la Organización. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en cualquier tipo de vehículo a motor o sobre embarcación (piragua, remo, tabla..), teniendo orden expresa la Policía Local de retirarlos del circuito. Se dispondrá de un vehículo escoba en la cola de la carrera para recoger a los participantes que por alguna razón no deseen o no puedan seguir la carrera, debiendo montarse en él o proceder al abandono de la prueba, aquellos participantes que no se encuentren en condiciones de mantener el horario previsto de cierre de control de la actividad, tras las instrucciones de cualquier miembro de la organización.

Art.12  ASISTENCIA MÉDICA Y EMERGENCIAS 

Durante toda la prueba habrá varios equipos médicos y de seguridad que estarán coordinados con el 112 por la dirección central del Sherry Swim.

Estos equipos estarán distribuidos entre los diferentes avituallamientos y el corredor podrá solicitar su ayuda o asistencia en caso de necesitarla.

En algunos puntos podrán llevarse a cabo controles médicos aleatorios o generales. Negarse a hacer un control o faltar al respeto al médico o asistente que lo pida implicará la invalidación inmediata del dorsal.

Todos los participantes se someterán al juicio del médico siempre que éste lo solicite, siendo la valoración del equipo médico la que prevalga ante cualquier otra, por lo que los médicos podrán:

  • Eliminar de la prueba (anulando el dorsal) a todo corredor que consideren no apto para continuar.

  • Ordenar la evacuación de cualquier corredor a quien consideren en peligro.

  • Ordenar la hospitalización de cualquier corredor cuando ésta se considere necesaria.

Art.13 ABANDONOS 

Los abandonos deberán realizarse en los Puntos de Control. Si por causa de accidente o lesión el nadador queda inmovilizado y no puede llegar hasta un punto de control, avisará a otro participante o levantará la mano para que la organización pueda ir a socorrerle.

 

Art.14  MODIFICACIÓN DEL RECORRIDO O SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA 

 

En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba.

 

Art.15  PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES 

La dirección de carrera así como cualquier miembro de la Organización, vigilarán la aplicación del Reglamento y están habilitados para aplicar de manera inmediata las penalizaciones o descalificaciones siguientes:

 

DESCRIPCIÓN DE LA FALTA

Salida del recorrido marcado aunque no represente un atajo importante, pero que se efectúe fuera del itinerario señalizado. Penalización 5 min.

 

Salida del recorrido marcado representando un atajo importante. Penalización 30 min, 1er aviso. Descalifación 2º aviso.

 

Acompañamiento por una persona no inscrita en la carrera. Penalización 30 min, 1er aviso. Descalifación 2º aviso.

 

Tirar desperdicios durante el recorrido. Descalificación.

 

No asistencia a una persona en dificultad (herida, gran agotamiento, hipotermia ...). Descalificación y prohibición a participar en futuras ediciones.

Negarse a someterse a un control médico o a un control de material. Descalificación.

Utilización de un medio de transporte. Pasar el dorsal a otro corredor. Descalificación y prohibición a participar en futuras ediciones.

Abandono de la carrera sin avisar la organización. Descalificación y prohibición a participar en futuras ediciones.

 

No realizar la totalidad del recorrido por el lugar marcado por la organización. Descalificación.

No llevar el dorsal  en lugar visible. Aviso + Descalificación.

 

Invertir más tiempo del establecido por la organización en completar la totalidad del recorrido, así como sobrepasar los tiempos máximos parciales establecidos por tramo. Descalificación.

 

 

Art.16  CATEGORÍAS, CLASIFICACIONES Y TROFEOS 

 

Las categorías establecidas para el Sherry Swim Long serán las siguientes:

 

  • ABSOLUTA MASCULINA (18 años en adelante. Cumplidos los 16 años antes de la celebración de la prueba)

  • ABSOLUTA FEMENINA (18 años en adelante. Cumplidos los 16 años antes de la celebración de la prueba)

  • PROMESAS MASCULINO (18 años a 23 años, que no cumplan los 24 años el año de referencia)

  • PROMESAS FEMENINO (18 años a 23 años, que no cumplan los 24 años el año de referencia)

  • SENIOR MASCULINO (24 años a 39 años. Cumplidos el año de la competición)

  • SENIOR FEMENINO (24 años a 39 años. Cumplidos el año de la competición)

  • VETERANOS MASCULINA (De 40 a 50 años. Cumplidos el año de la competición)

  • VETERANOS FEMENINA (De 40 a 50 años. Cumplidos el año de la competición)

  • MÁSTER MASCULINA (De 51 años en adelante)

  • MÁSTER FEMENINA (De 51 años en adelante)

  • CLUBES/EQUIPOS

Las categorías establecidas para el Sherry Swim Medium serán las siguientes:

 

  • ABSOLUTA MASCULINA (16 años en adelante. Cumplidos los 16 años antes de la celebración de la prueba)

  • ABSOLUTA FEMENINA (16 años en adelante. Cumplidos los 16 años antes de la celebración de la prueba)

  • PROMESAS MASCULINO (16 años a 23 años, que no cumplan los 24 años el año de referencia)

  • PROMESAS FEMENINO (16 años a 23 años, que no cumplan los 24 años el año de referencia)

  • SENIOR MASCULINO (24 años a 39 años. Cumplidos el año de la competición)

  • SENIOR FEMENINO (24 años a 39 años. Cumplidos el año de la competición)

  • VETERANOS MASCULINA (De 40 a 50 años. Cumplidos el año de la competición)

  • VETERANOS FEMENINA (De 40 a 50 años. Cumplidos el año de la competición)

  • MÁSTER MASCULINA (De 51 años en adelante)

  • MÁSTER FEMENINA (De 51 años en adelante)

  • CLUBES/EQUIPOS

Se otorgarán trofeo a los tres primeros clasificados de la categoría Absoluta y medallas a los tres primeros de cada subcategoría establecida, tanto masculino como femenino. 

Los podiums no son acumulativos.

Se otorgará trofeo al primer club/equipo clasificado, para ello se sumarán los tiempos de los 3 mejores corredores de cada club, en caso de empate entre varios clubes se sumarán los tiempos de los 4 primeros y así hasta deshacer el empate.

La no presencia en el acto de entrega de trofeos, se entenderá como renuncia a los trofeos o premios conseguidos. Toda delegación en otra persona para la recogida de los trofeos y premios, deberá ser conocida y autorizada por la Organización al menos con 1 hora de antelación a la entrega.

Art.17 DERECHOS DE IMAGEN 

 

La aceptación del presente Reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a TerraIncognita Global SL a la realización de fotografías y filmación de su participación en cualquiera de las modalidades  del Sherry Swim, y les da su consentimiento para su difusión, explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante el Sherry Swim, en las que resulte claramente identificable, sin derecho por parte del corredor a recibir compensación económica alguna, TerraIncognita Global SL se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen del Sherry Swim, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes.

 

Art.18   PROTECCIÓN DE DATOS 

En cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, informamos a los participantes que sus datos personales pasarán a formar parte de un fichero llamado “Participantes Eventos Deportivos”, titularidad de la entidad TerraIncognita Global SL con la finalidad de gestionar la organización, realización y difusión de los eventos deportivos, la publicación de las clasificaciones, así como la seguridad de sus participantes. Los destinatarios de estos datos son la propia entidad. El participante es responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados y tiene la facultad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos en el ámbito reconocido por la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre.Para ejercerlos, deberá dirigirse por escrito a TerraIncognita Sport SL a la dirección info@terraincognita.group

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